Você pode utilizar o Gerente SST para organizar os documentos e pastas e criar cópias de segurança de qualquer documento. Além de permitir executar quaisquer uma das tarefas descritas anteriormente:    

• Criando seu primeiro PPRA.
• Abrindo e editando um PPRA já existente.
• Reavaliando um PPRA
• Localizando um PPRA.
• Visualizando o relatório do PPRA no MS Word ®.

A principal importância do Gerenciador é fornecer uma interface para manipulação de quaiquer documento gerado pelo programa.

Abaixo estão relacionados os principais componentes do Gerenciador , seguido de uma breve descrição:

• Listagem de Pastas: Como no Explorer do MS Windows ele exibe as pastas criadas para organizar os arquivos. Ao clicar sobre as pastas elas se abrem permitido visualizar o seu contéudo. Toda pasta que tiver um sinal de (+) do lado contém subpastas.
• Listagem de Arquivos: Exibe os arquivos contidos na pasta selecionada na listagem de pastas. Os arquivos nesta listagem estão ordenados no sentido crescente(A-Z) do primeiro campo (geralmente código do documento), seguindo depos a ordem dos campos da sequência.

        Dica: Para alterar o campo de ordenação da listagem de arquivos clique no nome do campo dentro do cabeçalho da listagem de arquivos.

• Barra de comandos: Apresenta os comandos disponíves para a listagem atual de arquivos. Alguns comandos somente são ativados quando um arquivo da listagem for pré-selecionado. (Ex: Botão de Abrir e Reavaliar)
• Barra de comandos principal: Apresenta os comandos comuns a todos os arquivos do Gerente SST. (Ex: Botão de Ajuda do Gerenciador)

• Barra de status: Informa o nome do arquivo  selecionado, o numero de arquivos contidos na pasta selecionada e pasta selecionada.

Outras particularidades do Gerenciador:

1.ARRASTAR E SALTAR: O programa permite o usuário execurtar ações de arrastar e saltar entre as pastas do mesmo gerenciador, não permitindo que arquivos de tipos diferentes (Laudo de Ruído e EPI) se misturem.

2.CLIQUE DUPLO: Quando dentro da listagem de arquivos o usuário que clicar duas vezes no arquivo executará a ação automática do Gerenciador (Ex: Abrir PPRA , para um PPRA que não seja o último).

3. CRIAR PASTAS: Permite o usuário criar uma subpasta dentro da pasta selecionada. Quando o botão for acionado uma janela é exibida para informar o nome da pasta a ser criada. Digite o Nome da Pasta e Clique Ok.

4. EXCLUSÃO DE ARQUIVOS: O programa solicitará que confirme a exclusão de arquivos, porém mesmo que você acidentalmente exclua algum arquivo você poderá recuperá-lo a partir da Lixeira do Windows.

5. COPIAR, COLAR, CORTAR: As opções de edição (cortar , colar e copiar) estão limitados somente aos arquivos , não podendo ser utilizados para pastas. Voce ainda poderá utilizar as teclas de atalho (CTRL C) para copiar; (CTRL V) Colar e (CTRL X) para Cortar.