O programa permite que o usuário visualize e imprima o relatório do PPRA com todos os campos pertinentes a sua elaboração através do processador de texto instalado no seu computador. O formato do relatório é o Rich Text Format , logo pode ser visualizado em quaisquer editor de texto capaz de ler arquivos com extensão (*.rtf) , porém ele melhor visualizado no MS Word® por questões de contrução e distribuição.

Após ter sido aberto o arquivo, ele pode ser alterado e impresso diretamente dentro processador de texto.
Para fazê-lo siga os seguintes passos:

Passo 1) Selecionar o arquivo a ser aberto a partir da Tela de Seleção de Aplicativos (Tela de Entrada) ou dentro do Gerente SST.
Passo 2) Pressione o botão Abrir. E siga as instruções detalhadas em Abrindo e editando um PPRA.
Passo 3) Pressione o botão Abrir Word.
Passo 4) Espere o programa preparar o arquivo a ser aberto no processador de textos. (Isso pode levar alguns segundos).
Passo 5) O programa executa o processador de texto associado com a extensão RTF (geralmente o MS Word®).
Passo 6) Visualize o relatório do PPRA e imprima o relatório.